Pembukuan untuk usaha Service Elektronik & Bengkel Otomotif
PaYou Service dirancang khusus untuk pembukuan jasa service — dari counter & tempat service HP, laptop, komputer, hingga bengkel motor & mobil. Catat nota service, estimasi biaya, invoice, dan kelola sparepart yang terintegrasi penuh dengan inventory & pembukuan keuangan.
iPhone 14 Pro · LCD Replacement
Bp. Andi · 0812-3456-7890 · IMEI 358***76
Honda Vario 150 · Tune-up
Bp. Rian · B 4521 KZX · KM 15.420
Solusi spesifik untuk dua jenis service
PaYou Service mengakomodir kebutuhan dua jenis usaha service yang berbeda — dengan fitur khusus untuk masing-masing.
Service Elektronik
HP, Laptop, Komputer, Elektronik
Bengkel Otomotif
Motor, Mobil, Jasa Otomotif
PaYou Service juga cocok
untuk usaha jasa dalam pengertian luas
Selain service elektronik dan otomotif, PaYou Service dapat juga digunakan sebagai pencatatan untuk berbagai usaha jasa lainnya.
Nota Service
Cetak tanda terima service saat pelanggan menyerahkan barang. Berisi info perangkat, kondisi awal, keluhan, dan estimasi waktu selesai.
- Tanda terima resmi pelanggan
- Catat kondisi awal & kelengkapan
- Estimasi waktu pengerjaan
Estimasi Biaya Service
Berikan rincian estimasi biaya sparepart dan jasa kepada pelanggan untuk persetujuan sebelum pekerjaan dimulai.
- Rincian sparepart & jasa terpisah
- Persetujuan customer sebelum mulai
- Konversi otomatis ke invoice final
Invoice / Faktur Service
Cetak invoice resmi setelah pekerjaan selesai. Otomatis tercatat di pembukuan, stok sparepart auto-deduct, garansi terpasang.
- Faktur final dengan PPN (jika ada)
- Otomatis tercatat di pembukuan
- Garansi service tercetak otomatis
Alur Service di PaYou — Dari Datang sampai Bayar
Nota Service
Pelanggan datang, terima nota
Estimasi
Berikan estimasi biaya & disetujui
Pengerjaan
Sparepart auto-deduct dari stok
Invoice & Bayar
Cetak invoice, masuk ke pembukuan
Sparepart terhubung penuh
dengan Inventory & Pembukuan
Setiap sparepart yang digunakan dalam service akan otomatis mengurangi stok inventory dan tercatat di pembukuan keuangan — tanpa input ganda.
Pencatatan sparepart yang terintegrasi penuh
Modul service PaYou dilengkapi menu penginputan sparepart yang terintegrasi dengan inventory. Setiap sparepart yang dipakai dalam work order otomatis mengurangi stok di gudang dan tercatat dalam pembukuan keuangan.
- Stok sparepart auto-deduct saat dipakai
- HPP (Harga Pokok) terhitung otomatis
- Reminder stok minimum sparepart
- Kartu stok detail per sparepart (FIFO)
- Multi gudang & multi cabang
Monitoring perkembangan usaha jadi mudah & lengkap
Semua pencatatan service telah dilengkapi dengan pembentukan pembukuan keuangan, sehingga pelaku usaha dapat dengan mudah memonitoring perkembangan usaha, kontrol stok, dan banyak lagi.
Monitoring Pendapatan
Pantau pendapatan service real-time per hari, minggu, bulan dengan dashboard analitik visual.
Kontrol Stok Sparepart
Stok sparepart selalu terkontrol dengan reminder minimum. Hindari kehabisan stok saat dibutuhkan.
Laporan Standar Akuntansi
Buku besar, jurnal, laba rugi — semua terbentuk otomatis sesuai standar akuntansi yang berlaku.
Real-time & Cloud
Akses data service dan keuangan kapan saja, di mana saja, melalui browser dengan koneksi internet.
Fitur lengkap untuk operasional service
PaYou Service dilengkapi berbagai fitur pendukung untuk memudahkan operasional usaha service Anda.
Multi Store & Gudang
Kelola banyak cabang dengan mudah
Barcode & Serial
Scan & cetak barcode/serial sendiri
Manajemen Teknisi
Catat teknisi yang mengerjakan
BOM (Bill of Material)
Catat material per pekerjaan
Pajak Otomatis
Setup PPN otomatis di invoice
Stok FIFO
Pengolahan stok First In First Out
Database Pelanggan
Riwayat service & garansi tercatat
Custom Nota
Setup nota fleksibel sesuai brand
FAQ Seputar Bisnis Repair
Jawaban untuk pertanyaan yang paling sering ditanyakan tentang solusi PayService untuk bisnis repair.
Penasaran? Konsultasikan kebutuhan Anda
Jadwalkan demo gratis untuk melihat langsung bagaimana PaYou Pembukuan dapat menyederhanakan operasional bisnis Anda.