Skip to main content Skip to main content
Solusi PaYou · Bisnis Expedisi & Pengiriman

Solusi pembukuan untuk usaha expedisi reguler & B2B Multi-AWB

PaYou Expedisi dirancang khusus untuk usaha jasa pengiriman — dari ekspedisi reguler dengan AWB customer langsung hingga ekspedisi B2B antar perusahaan dengan delivery note. Mempermudah pembuatan AWB, invoice, penawaran, dan penagihan dalam satu sistem cloud.

Jadwalkan Demo Gratis Lihat Harga
Dashboard Expedisi
Total 42 AWB · 02 Mei 2026
LIVE
8
Pickup
15
Transit
19
Delivered
AWB Hari Ini 3 dari 42
PYE-2026050201
Jakarta → Surabaya
DELIVERED
PYE-2026050208
Bandung → Yogyakarta
IN TRANSIT
PYE-2026050215
Medan → Jakarta
PICKUP
Revenue Hari Ini Rp 5.840.000
Auto AWB Print 1 klik
Multi-AWB Invoice B2B billing
3 Manfaat Utama

Tiga keuntungan untuk usaha expedisi & pengiriman

PaYou Expedisi memudahkan operasional pengiriman — dari pencatatan AWB sampai penagihan B2B dengan multi-AWB invoice.

AWB Otomatis & Cepat

Buat AWB hanya dalam hitungan detik dengan template yang dapat dikustomisasi. Print AWB lengkap dengan barcode tracking — siap untuk pickup.

Multi-AWB Invoice B2B

Khusus untuk klien B2B, rekap puluhan atau ratusan AWB dalam satu invoice tagihan. Penagihan periodik mingguan atau bulanan jadi sangat mudah.

Tracking Real-time

Status AWB ter-update real-time — Pickup, In-Transit, Out for Delivery, Delivered. Customer & klien B2B dapat tracking AWB-nya sendiri.

2 Mode Operasional

Cocok untuk dua tipe usaha expedisi yang berbeda

Apakah Anda menjalankan expedisi reguler dengan customer langsung, atau expedisi B2B antar perusahaan? PaYou Expedisi mendukung keduanya dengan workflow yang berbeda.

Reguler

Expedisi Customer Langsung

Untuk usaha expedisi yang melayani customer perorangan langsung — toko online, UMKM, customer end-user. AWB dibuat per pengiriman dengan invoice langsung saat transaksi.

  • AWB dibuat per transaksi pengiriman
  • Invoice langsung saat customer drop-off / pickup
  • Pembayaran cash / transfer langsung
  • Tarif berdasarkan zona, berat, dimensi paket
  • COD (Cash on Delivery) tracking
DOC: AWB + Invoice
Business to Business

Expedisi B2B Korporat

Untuk usaha expedisi yang melayani pengiriman antar perusahaan dengan kontrak. Pengiriman menggunakan delivery note, dan tagihan direkap dalam invoice multi-AWB periodik.

  • Delivery note untuk setiap pengiriman
  • Multi-AWB direkap dalam 1 invoice tagihan
  • Penagihan periodik (mingguan/bulanan)
  • Term of payment custom (Net 30, Net 60, dll)
  • Tarif kontrak khusus per klien korporat
DOC: AWB + Delivery Note + Invoice Multi-AWB
AWB Otomatis

Buat AWB hanya dalam hitungan detik

Tidak perlu mengisi AWB manual lagi. PaYou Expedisi men-generate AWB otomatis lengkap dengan barcode tracking, info pengirim & penerima, dan detail biaya pengiriman.

Auto AWB Generator

AWB profesional, lengkap, siap cetak

Setiap AWB dilengkapi nomor unik tracking, barcode untuk scan, info lengkap pengirim & penerima, jenis layanan, dan detail biaya. Cetak label AWB siap tempel ke paket.

  • Auto-generate nomor AWB unik per pengiriman
  • Barcode tracking untuk scan di warehouse
  • Custom template AWB sesuai brand ekspedisi Anda
  • Print thermal (4×6) atau A5/A4 sesuai kebutuhan
  • Reprint AWB jika label rusak/hilang
PICKED UP
PaYou Express
Air Waybill
AWB No.
PYE-2026050208
Pengirim
Nama Toko Online ABC
Asal Bandung
Penerima
Nama Bp. Andi P.
Tujuan Yogyakarta
Berat 2.5 kg
Layanan Reguler · 2-3 hari
Biaya Kirim Rp 38.000
4 Dokumen Standar

Lengkap dengan dokumen yang dibutuhkan bisnis expedisi

PaYou Expedisi menyediakan empat jenis dokumen standar yang dibutuhkan dalam operasional ekspedisi — dari penawaran ke calon klien hingga penagihan akhir.

AWB

Air Waybill

Bukti pengiriman per paket dengan barcode tracking unik untuk customer atau klien B2B

Invoice

Invoice / Tagihan

Invoice per pengiriman (reguler) atau invoice multi-AWB rekap (B2B) dengan format profesional

Penawaran

Quotation / SPH

Penawaran tarif pengiriman ke calon klien B2B dengan rincian zona, layanan, dan term of service

Penagihan

Statement of Account

Statement penagihan untuk klien B2B dengan list semua invoice yang outstanding dan jatuh tempo

Studi Kasus B2B

Bagaimana Delivery Note (DN) bekerja untuk kerjasama antar ekspedisi

Dengan fitur penomoran DN, dua perusahaan ekspedisi yang bekerja sama dapat menyamakan persepsi dokumen pengiriman terhadap customer akhir.

Contoh kerjasama: PT Express Indonesia bekerjasama dengan PT Pengiriman Cepat sebagai rekanan B2B. PT Pengiriman Cepat meminta PT Express Indonesia mengirimkan barang customer-nya. PT Pengiriman Cepat sudah memiliki nomor AWB sendiri DN-PC-04/0188 yang sudah dicatat sebagai nomor pengiriman / nota penerimaan kepada customer akhir mereka. Saat barang & dokumen diserahkan ke PT Express, PT Express mencatat di PaYou dan men-generate AWB internal PYE-26040301 — sambil meng-input nomor pengiriman customer dari PT Pengiriman Cepat lewat fitur Delivery Note (DN). Hasilnya: kedua belah pihak punya persepsi dokumen yang sama, sehingga kontrol, monitoring, dan tracking pengiriman terhadap customer akhir menjadi sangat mudah.

PT Pengiriman Cepat

Rekanan B2B (Customer)
Klien Korporat
Sudah memiliki nomor sendiri:
  • Memiliki AWB/nota sendiri untuk customer akhir
  • Menyerahkan barang & dokumen ke PT Express
  • Tracking pengiriman ke customer akhir
Nomor: DN-PC-04/0188
Mapping via PaYou

PT Express Indonesia

Pengguna PaYou Expedisi
Vendor Ekspedisi
Mencatat di PaYou:
  • Generate AWB internal dari PaYou
  • Input nomor DN dari PT Pengiriman Cepat
  • Eksekusi pengiriman & rekap di invoice B2B
Nomor: PYE-26040301
📋 Mapping AWB Internal ↔ DN Rekanan
Setiap AWB PaYou yang dibuat oleh PT Express Indonesia dipasangkan dengan nomor DN milik PT Pengiriman Cepat — sehingga kedua belah pihak dapat tracking dengan persepsi dokumen yang sama.
DN Rekanan (PT Pengiriman Cepat) DN-PC-04/0188
AWB PaYou (PT Express Indonesia) PYE-26040301
DN Rekanan (PT Pengiriman Cepat) DN-PC-04/0214
AWB PaYou (PT Express Indonesia) PYE-26040712
DN Rekanan (PT Pengiriman Cepat) DN-PC-04/0367
AWB PaYou (PT Express Indonesia) PYE-26041223
★ Fitur Unggulan B2B

Invoice B2B dengan rekap multi-AWB dalam satu tagihan

Untuk klien B2B yang mengirim puluhan/ratusan paket per bulan, PaYou bisa rekap semua AWB dalam satu invoice tagihan periodik. Penagihan jadi sangat efisien.

B2B
PaYou Express
Invoice Tagihan B2B
Invoice No.
INV-B2B-0142
Tagihan Kepada
PT Pengiriman Cepat Jakarta Pusat · NPWP: 01.234.567.8-911.000
Periode Tagihan
01 - 30 April 2026 Term: Net 30 · Jatuh tempo: 30 Mei 2026
No. AWB DN Rekanan Rute
PYE-26040301 DN-PC-04/0188 Jakarta → Surabaya 03 April 2026
PYE-26040712 DN-PC-04/0214 Jakarta → Bandung 07 April 2026
PYE-26041223 DN-PC-04/0367 Jakarta → Yogyakarta 12 April 2026
PYE-26041834 DN-PC-04/0492 Jakarta → Medan 18 April 2026
… 38 AWB lain 38 DN tercatat Berbagai tujuan
Subtotal (42 AWB) Rp 3.170.000
PPN 11% Rp 348.700
Total Tagihan Rp 3.518.700
42 AWB direkap menjadi 1 invoice tagihan · Penagihan periodik bulanan untuk klien korporat
Alur Kerja Expedisi B2B

5 langkah workflow B2B dari penawaran hingga pelunasan

Workflow lengkap untuk ekspedisi B2B — dari penawaran ke calon klien, pengiriman dengan delivery note, hingga penagihan periodik dengan rekap multi-AWB.

Langkah 1

Penawaran ke Calon Klien

Buat penawaran (quotation) tarif pengiriman ke calon klien B2B — lengkap dengan rincian zona, layanan, term of service, dan harga kontrak khusus.

1
2
Langkah 2

Pengiriman dengan Delivery Note

Setelah klien deal, setiap pengiriman dilengkapi delivery note (surat jalan) dan AWB tracking. Klien mengirim banyak paket dalam periode tertentu.

Langkah 3

Tracking & Update Status

Setiap AWB ter-track real-time — Pickup, In-Transit, Out for Delivery, Delivered. Klien dapat akses dashboard untuk monitoring semua pengirimannya.

3
4
Langkah 4

Generate Invoice Multi-AWB

Di akhir periode (mingguan/bulanan), sistem otomatis rekap semua AWB klien tersebut menjadi satu invoice tagihan periodik dengan PPN dan term of payment.

Langkah 5

Penagihan & Pelunasan

Kirim invoice ke klien via WhatsApp atau email. Track pembayaran, generate statement of account untuk reminder, dan konfirmasi pelunasan ke buku besar.

5
Fitur Pendukung

Tools tambahan untuk operasional expedisi efisien

PaYou Expedisi dilengkapi fitur pendukung yang membuat operasional ekspedisi Anda berjalan lancar — dari setup tarif hingga laporan kinerja.

Tarif per Zona

Setup tarif pengiriman berdasarkan zona origin & destination

Tarif per Berat & Volume

Kalkulasi otomatis: aktual vs volumetrik (volumetric weight)

Tipe Layanan

Reguler, Same Day, Next Day, Express dengan tarif berbeda

COD Tracking

Tracking Cash on Delivery & rekonsiliasi pencairan ke pengirim

Multi Branch

Manajemen banyak cabang & agen ekspedisi terpusat

Manajemen Kurir

Tracking kurir per AWB, performance report, komisi otomatis

Laporan Kinerja

Revenue per zona, AWB per kurir, on-time delivery rate

Auto Akuntansi

Setiap AWB & invoice otomatis terjurnal ke buku besar PSAK

Pertanyaan Umum

FAQ Solusi Expedisi PaYou

Jawaban untuk pertanyaan yang paling sering ditanyakan tentang solusi PaYou Expedisi untuk usaha pengiriman.

PaYou Expedisi adalah aplikasi pembukuan khusus untuk usaha jasa pengiriman — baik expedisi reguler dengan customer langsung maupun expedisi B2B antar perusahaan. Mempermudah pembuatan AWB, invoice, penawaran, dan penagihan dalam satu sistem cloud.
Mode Reguler: Untuk usaha expedisi yang melayani customer perorangan langsung — toko online, UMKM, end-user. AWB dibuat per pengiriman dengan invoice langsung saat transaksi. Mode B2B: Untuk pengiriman antar perusahaan dengan kontrak — pakai delivery note, dan tagihan direkap dalam invoice multi-AWB periodik (mingguan/bulanan) dengan term of payment seperti Net 30 atau Net 60.
Sangat mudah. Cukup input data pengirim, penerima, berat & dimensi paket, dan pilih tipe layanan — sistem otomatis generate nomor AWB unik dengan barcode tracking. Print label AWB siap tempel ke paket dengan format thermal (4×6) atau A5/A4 sesuai kebutuhan Anda.
Untuk klien B2B yang mengirim banyak paket dalam periode tertentu (misalnya 42 AWB dalam 1 bulan), PaYou akan otomatis merekap semua AWB tersebut menjadi 1 invoice tagihan periodik. Invoice menampilkan tabel detail setiap AWB (nomor, rute, berat, biaya), subtotal, PPN, dan total tagihan. Klien membayar 1 invoice untuk 1 periode pengiriman — sangat efisien.
Delivery Note (DN) adalah kolom referensi untuk mencatat nomor dokumen pengiriman milik rekanan. Kasus klasik: ketika ekspedisi Anda bekerjasama dengan ekspedisi lain (misal PT Pengiriman Cepat) yang sudah memiliki nomor AWB sendiri untuk customer akhirnya. PaYou akan men-generate AWB internal Anda (misal PYE-26040301), sambil mencatat nomor pengiriman dari rekanan (misal DN-PC-04/0188) sebagai DN. Hasilnya: kedua pihak dapat tracking dan monitoring dengan persepsi dokumen yang sama terhadap customer akhir — sangat penting untuk audit trail dan rekonsiliasi B2B.
Tentu. PaYou mendukung setup tarif fleksibel per zona origin & destination, per berat aktual atau berat volumetrik (volumetric weight), dan per tipe layanan (Reguler, Same Day, Next Day, Express). Untuk klien B2B, Anda juga bisa setup tarif kontrak khusus per klien yang berbeda dari tarif reguler.
Ya, PaYou menyediakan tracking real-time setiap AWB dengan status: Pickup, In-Transit, Out for Delivery, Delivered, atau Failed Delivery. Customer reguler dapat tracking dengan input nomor AWB. Untuk klien B2B, tersedia dashboard khusus untuk monitoring semua pengiriman mereka dalam satu tempat.
Ya, PaYou mendukung tracking COD (Cash on Delivery) — kurir mencatat penerimaan COD saat delivery, sistem track total COD per kurir, dan ada fitur rekonsiliasi untuk pencairan COD ke pengirim sesuai jadwal yang disepakati (misalnya H+3 setelah delivery).
Ya, PaYou Expedisi mendukung multi-branch & multi-agen ekspedisi dengan database terpusat. Setiap cabang/agen dapat input AWB-nya sendiri, sistem mengelola stok label, kurir, dan revenue per cabang. Konsolidasi laporan dari semua cabang otomatis tersedia di dashboard pusat.
Ya, setiap AWB dan invoice otomatis terjurnal ke modul Accounting PaYou sesuai standar PSAK Indonesia. Pendapatan ekspedisi tercatat di akun yang relevan, PPN otomatis terhitung, dan piutang B2B termonitor dengan aging report. Anda dapat langsung lihat laporan keuangan & kinerja ekspedisi dari satu dashboard.

Modernisasi pembukuan usaha expedisi Anda hari ini

Hubungi kami sekarang dan rasakan kemudahan PaYou Expedisi — dari pembuatan AWB cepat hingga invoice multi-AWB B2B yang otomatis. Cocok untuk expedisi reguler & B2B.

Jadwalkan Demo Hubungi WhatsApp