Pembukuan untuk usaha Rental Reguler & Alat Berat
PaYou Rental mengakomodir penyewaan unit untuk durasi harian dan bulanan, baik untuk rental kendaraan sehari-hari maupun rental alat berat. Catat pesanan rental, penawaran, hingga invoice — terintegrasi penuh dengan inventory, biaya operasional, dan penyusutan aset otomatis.
Atur sewa harian atau bulanan sesuai kebutuhan bisnis
PaYou Rental mengakomodir kedua jenis durasi sewa — pilih yang paling sesuai dengan model bisnis rental Anda.
Sewa Harian
Tarif & periode per hari
Sewa Bulanan
Kontrak & tarif per bulan
Untuk Rental Reguler & Alat Berat
Apapun jenis usaha rental Anda — kendaraan harian atau alat berat untuk proyek — PaYou Rental mengakomodir keduanya dengan fitur khusus per kategori.
Untuk penggunaan sehari-hari
Rental kendaraan untuk pemakaian sehari-hari — sewa mobil keluarga, motor, hingga van untuk operasional. Ideal untuk usaha rental kota dan jasa transport.
- Master kendaraan dengan plat & STNK
- Reminder pajak STNK & service berkala
- Tracking sewa harian dengan kalender
- Manajemen leasing & asuransi armada
Untuk bisnis konstruksi & proyek
Rental alat berat untuk pengguna atau bisnis — excavator, dump truck, crane, dan alat konstruksi lainnya. Ideal untuk usaha rental alat berat skala proyek.
- Master alat dengan No. Mesin & Kapasitas
- Tracking proyek per kontrak bulanan
- Pencatatan jam operasional & BBM
- Maintenance & uji berkala terjadwal
Dari pemesan rental hingga invoice — semua tercatat
Pada modul ini Anda dapat melakukan pencatatan pembukuan mulai dari pemesan rental, penawaran rental, hingga pembuatan invoice rental — semua dalam satu sistem terintegrasi.
Pemesan Rental (Reservasi)
Catat data customer dan unit yang dipesan, termasuk tanggal mulai & selesai sewa, kondisi unit, dan persyaratan jaminan.
- Data customer lengkap
- Pilih unit & periode
- Catat jaminan deposito
Penawaran Rental (Quotation)
Buat penawaran resmi dengan rincian unit, durasi, tarif, biaya tambahan, dan total pembayaran.
- ✓ Quotation profesional
- ✓ Rincian biaya & syarat
- ✓ Konversi otomatis ke invoice
Pelaksanaan Sewa (Operasional)
Unit diserahkan ke customer dan seluruh biaya operasional dicatat.
- ✓ Status unit auto-update
- ✓ Catat biaya operasional
- ✓ Sparepart auto-deduct
Invoice Rental (Penagihan)
Invoice dibuat setelah unit selesai disewa dan otomatis masuk ke pembukuan.
- ✓ Invoice resmi siap kirim
- ✓ Tercatat otomatis
- ✓ Tracking pembayaran
Catat semua biaya rental dalam satu pembukuan
Operasional dan pengeluaran serta biaya-biaya rental dapat dicatat dalam satu pembukuan — sehingga laba bersih per unit/proyek dapat dihitung dengan akurat.
Setiap biaya tercatat per unit & per kontrak rental
Catat semua biaya yang muncul selama unit beroperasi: BBM, gaji supir, tol, parkir, asuransi, biaya servis, hingga biaya tak terduga. Semua dapat dialokasikan per unit kendaraan atau per proyek rental.
BBM Solar Industri
1.250 liter
Gaji Operator
Bp. Suparman
Service Berkala 250 Jam
Oli + Filter
Asuransi All Risk
Periode bulan
Total Biaya Operasional
Rp 17.000.000
Stok sparepart & aset terkelola otomatis
Modul Rental terintegrasi dengan modul inventory untuk pencatatan stok dan transaksi pembelian — baik untuk pembelian barang stok, barang yang digunakan, maupun pembelian aset.
Tiga jenis pembelian dalam satu sistem
PaYou Rental memudahkan pencatatan tiga jenis transaksi pembelian secara terintegrasi: pembelian barang untuk stok, barang yang digunakan langsung untuk operasional, dan pembelian aset rental baru.
- Pembelian sparepart untuk stok
- Pembelian barang yang langsung dipakai
- Pembelian unit/aset rental baru
- Auto-deduct stok saat dipakai service
- Kartu stok detail FIFO
Unit yang dibeli akan terus mengalami penyusutan
Dalam pembukuan rental sudah disediakan fitur penyusutan aset — unit yang dibeli (kendaraan, alat berat, dll) akan terus tercatat penyusutannya secara otomatis sesuai metode yang dipilih.
Penyusutan dihitung otomatis tiap periode
Setiap aset rental yang Anda miliki akan otomatis disusutkan setiap bulan sesuai metode penyusutan (Garis Lurus / Saldo Menurun) dan masa manfaat yang Anda tetapkan. Nilai buku selalu update real-time di laporan keuangan.
- Pilih metode: Garis Lurus / Saldo Menurun
- Atur masa manfaat per kelompok aset
- Penyusutan otomatis dijurnal tiap bulan
- Nilai buku real-time tiap aset
- Laporan harta tetap & penyusutan
FAQ Seputar PaYou Rental
Jawaban untuk pertanyaan yang paling sering ditanyakan tentang PaYou Service.
• Rental Reguler — untuk penyewaan kendaraan sehari-hari seperti mobil keluarga, motor, dan van. Field utama: plat, STNK, asuransi.
• Rental Alat Berat — untuk usaha rental ke proyek konstruksi seperti excavator, dump truck, crane. Field utama: nomor mesin, kapasitas, jam operasional, BBM.
Saatnya beralih! Upgrade bisnis rental Anda dengan PayRent
Jangan biarkan bisnis rental Anda tertinggal. Hubungi kami sekarang dan temukan bagaimana PayRent dari PaYou dapat membantu Anda mengelola bisnis rental dengan lebih efisien dan efektif.