Skip to main content Skip to main content
Solusi PaYou · Inventory & Multi Gudang

Sistem Inventory Multi Gudang & Multi Cabang untuk UMKM Indonesia

PaYou Inventory hadir lengkap untuk usaha yang mengelola stok produk dengan serial number, lot number, expire date, IMEI, nomor rangka & mesin. Mutasi antar gudang mudah, kontrol stok real-time, identifikasi produk akurat — semua terintegrasi dalam satu sistem.

Jadwalkan Demo Gratis Lihat Harga
Stok Multi Gudang
Produk: iPhone 14 Pro · 02 Mei 2026
SYNC
Gudang Pusat
42 Unit Tersedia
Gudang Jakarta
18 Unit Tersedia
Gudang Surabaya
12 Unit Tersedia
Cabang Bandung
7 Unit Tersedia
Pusat 10 unit out
Jakarta Mutasi Stok
+10
Tracking IMEI 3 dari 79
IMEI 35 1234 56 78 90 12 34 READY
IMEI 35 9876 54 32 10 98 76 READY
IMEI 35 4521 89 32 65 71 04 READY
Mutasi Antar Gudang Real-time sync
SN, IMEI, Lot Tracking unit
3 Manfaat Utama

Tiga keuntungan untuk usaha dengan stok kompleks & multi gudang

PaYou Inventory mengubah cara Anda mengelola stok — dari pencatatan tradisional ke sistem yang akurat real-time, dan terintegrasi penuh.

Stok Akurat Real-time

Setiap pergerakan stok — masuk, keluar, mutasi, atau penyesuaian — langsung tercatat dan ter-update di semua gudang. Tidak ada lagi selisih stok antar lokasi.

Mutasi Antar Gudang Mudah

Pindahkan stok antar gudang, cabang, atau departemen dengan satu form. Sistem otomatis update saldo kedua sisi — tidak perlu input ganda atau rekonsiliasi manual.

Tracking Per Unit Detail

Setiap unit dapat diidentifikasi unik dengan serial number, lot, IMEI, atau nomor rangka. Lacak history setiap unit dari supplier, pergerakan, hingga ke customer akhir.

Identifikasi Unik per Produk

6 jenis identifier untuk tracking produk yang akurat

PaYou mendukung berbagai jenis identifier unik untuk setiap unit produk — disesuaikan dengan kebutuhan industri dan jenis barang yang Anda kelola.

Serial Number

SN-XXXXX-YYYY

Identifikasi unik per unit untuk produk seperti elektronik, peralatan, dan barang bernilai tinggi. Track setiap unit dari supplier hingga customer.

📺 TV 💻 Laptop 🖨️ Printer

Lot Number / Batch

LOT-2026-04-A

Tracking produk berdasarkan batch produksi. Penting untuk recall, quality control, dan tracking sumber bahan baku.

💊 Obat 🥫 Makanan 🧴 Kosmetik

Expire Date / Kadaluarsa

EXP: 31/12/2027

Reminder otomatis sebelum produk kadaluarsa. Sistem FEFO (First Expire First Out) untuk meminimalkan kerugian akibat produk expired.

💊 Farmasi 🥛 Susu 🧪 Kimia

IMEI

15 digit IMEI

Tracking IMEI untuk handphone, smartphone, modem, tablet, dan perangkat seluler lainnya. Sesuai regulasi Kemkominfo Indonesia.

📱 HP 📲 Tablet 📶 Modem

Nomor Rangka & Mesin

VIN / Engine No.

Tracking nomor rangka (VIN) dan nomor mesin untuk kendaraan bermotor — wajib untuk dealer & showroom mobil/motor.

🚗 Mobil 🏍️ Motor 🚜 Alat Berat

Custom Identifier

User-defined

Buat identifier custom sesuai kebutuhan unik bisnis Anda — kode internal, asset tag, atau identifier khusus industri.

🏷️ Asset Tag 🔢 Kode Internal 📋 Custom
Multi Gudang Terpusat

Database terpusat untuk banyak gudang & cabang

Semua gudang Anda terhubung dalam satu sistem terpusat — kontrol stok, monitoring, dan laporan dari satu dashboard.

Database Terpusat

Banyak gudang, satu sistem,
kontrol penuh

Tidak masalah jika Anda punya banyak usaha, banyak cabang, banyak gudang, atau banyak karyawan. PaYou Inventory dirancang untuk skala besar dengan database terpusat yang sangat membantu dalam mengontrol hubungan antara cabang, departemen, dan gudang.

  • Unlimited gudang & cabang dalam satu sistem
  • Konsolidasi laporan stok semua gudang
  • Hak akses berbasis lokasi/gudang
  • Multi database untuk badan usaha berbeda
  • Harga jual berbeda per cabang/gudang
🏢 Gudang Pusat 42 SKU 🖥 Cabang Jakarta 28 SKU 🖥 Cabang Surabaya 18 SKU 🖥 Cabang Bandung 15 SKU PaYou Database
Mutasi Antar Gudang

Pindahkan stok antar gudang dengan satu form sederhana

Mutasi antar gudang otomatis update stok di kedua sisi — tidak perlu input ganda, tidak ada selisih, audit trail tercatat lengkap.

Gudang Asal

Gudang Pusat

📍 Jl. Industri Raya, Jakarta
iPhone 14 Pro 42 → 32 unit
Samsung S24 28 unit
Xiaomi 14 15 unit
Mutasi 10 unit 02 Mei 2026
Gudang Tujuan

Cabang Jakarta

📍 Mal Kelapa Gading, Jakarta Utara
iPhone 14 Pro 8 → 18 unit
Samsung S24 12 unit
Xiaomi 14 5 unit
6 Solusi Inventory

Fitur lengkap untuk pengelolaan stok modern

Dari kontrol stok hingga laporan analisis — PaYou Inventory menyediakan semua tools yang Anda butuhkan untuk mengelola persediaan barang dengan optimal.

01

Master Produk & Kartu Stok

  • Master produk lengkap dengan SKU, kategori, satuan
  • Kartu stok dengan metode FIFO standar PSAK
  • Harga jual berbeda per cabang/golongan customer
02

Multi Gudang & Cabang

  • Stok terpisah per gudang/cabang
  • Konsolidasi laporan semua gudang otomatis
  • Hak akses user berbasis lokasi gudang
03

Mutasi & Transfer Antar Gudang

  • Form mutasi sederhana satu kali input
  • Auto update saldo kedua gudang
  • Status: Pending, In-Transit, Received
04

Tracking Identifier Unik

  • Serial Number, Lot, IMEI, Rangka, Mesin
  • History per unit dari supplier ke customer
  • Garansi tracking per serial number
05

Stok Opname & Adjustment

  • Stok opname terjadwal per gudang
  • Inventory adjustment dengan persetujuan
  • Audit trail lengkap setiap penyesuaian
06

Barcode & Reminder Stok

  • Cetak barcode sendiri dari sistem
  • Reminder stok minimum & re-order point
  • Reminder produk mendekati expire date
Sektor Usaha yang Cocok

Cocok untuk berbagai usaha dengan kebutuhan tracking unit

PaYou Inventory dirancang untuk berbagai sektor — dari elektronik dengan tracking IMEI/SN hingga farmasi dengan tracking lot & expire date.

Toko Handphone

Tracking IMEI per unit HP & aksesoris

IMEI · SN

Toko Elektronik

SN per unit TV, laptop, kulkas, AC

Serial · Garansi

Apotek & Farmasi

Lot number & expire date setiap obat

Lot · Expire

Dealer Mobil/Motor

Nomor rangka & mesin setiap unit

VIN · Engine

F&B / Resto

Bahan baku dengan expire date tracking

Lot · Expire

Distributor & Grosir

Multi gudang, mutasi antar cabang

Multi WH · BOM

Toko Sparepart

Part number unik & cross-reference

Part No · OEM

Pabrik & Manufaktur

Raw material, WIP, finished goods

BOM · Lot
Tools Pendukung

Tools yang membuat operasional gudang lebih cepat

Lengkap dengan barcode generator, stok opname terjadwal, dan reminder otomatis untuk operasional gudang yang efisien.

Barcode & Inventory Tools

Cetak barcode sendiri,
stok opname terjadwal

Tidak perlu beli software barcode terpisah — PaYou menyediakan fitur cetak barcode langsung dari sistem dengan format standar industri (Code 128, EAN-13, QR Code). Stok opname juga lebih mudah dengan scan barcode.

  • Cetak barcode mass per produk dengan template fleksibel
  • Support QR Code untuk informasi extended
  • Stok opname dengan scan barcode (mobile-ready)
  • Inventory adjustment dengan reason code & approval
  • Notifikasi stok minimum & expire date approaching
PaYou Barcode
8 9 9 7 7 0 4 5 1 2 3 4 5
iPhone 14 Pro 256GB
SKU: IPH14P-256-BLK
Harga Rp 18.500.000

Cetak barcode langsung dari PaYou

Pertanyaan Umum

FAQ Solusi Inventory PaYou

Jawaban untuk pertanyaan yang paling sering ditanyakan tentang solusi PaYou Inventory & Multi Gudang.

Fitur Inventory dalam PaYou adalah kemampuan untuk melacak dan mengelola persediaan barang yang dimiliki perusahaan. Anda dapat mencatat setiap item yang masuk dan keluar dari stok, serta melihat jumlah persediaan yang tersedia secara real-time — terpisah per gudang/cabang dengan database terpusat.
PaYou mendukung 6 jenis identifier unik untuk tracking produk: Serial Number (untuk elektronik & peralatan), Lot Number / Batch (untuk obat, makanan, kosmetik), Expire Date (kadaluarsa untuk farmasi & F&B), IMEI (15 digit untuk HP & perangkat seluler sesuai regulasi Kemkominfo), Nomor Rangka & Mesin (untuk kendaraan bermotor), dan Custom Identifier (sesuai kebutuhan unik bisnis Anda).
Mutasi antar gudang sangat mudah — cukup buat satu form mutasi dengan pilih gudang asal, gudang tujuan, dan produk + jumlah yang dipindahkan. Sistem otomatis update saldo kedua gudang. Status mutasi tersedia: Pending → In-Transit → Received untuk tracking real-time. Audit trail lengkap setiap mutasi.
Tidak ada batasan! PaYou Inventory dirancang untuk unlimited gudang & cabang dalam satu sistem terpusat. Anda dapat menambah gudang sesuai kebutuhan, baik berupa gudang fisik, pop-up store, atau lokasi konsinyasi. Database terpusat memudahkan kontrol semua lokasi dari satu dashboard.
PaYou saat ini menggunakan metode FIFO (First In First Out) dalam manajemen Inventory — sesuai standar PSAK Indonesia. Untuk produk yang punya expire date, sistem juga support FEFO (First Expire First Out) agar produk yang lebih dahulu kadaluarsa terpakai lebih dulu — meminimalkan kerugian akibat produk expired.
Ya, PaYou menyediakan fitur reminder otomatis. Anda dapat mengatur batas minimum stok (re-order point) untuk setiap item — sistem akan memberikan notifikasi ketika stok mencapai batas tersebut. Untuk produk dengan expire date, ada juga reminder produk yang mendekati kadaluarsa — agar Anda dapat mengambil tindakan seperti diskon atau retur ke supplier.
Ya, PaYou menyediakan fitur cetak barcode langsung dari sistem — tidak perlu software terpisah. Support format standar industri seperti Code 128, EAN-13, dan QR Code. Anda dapat cetak barcode mass per produk dengan template fleksibel yang sesuai brand toko Anda. Stok opname juga lebih cepat dengan scan barcode (mobile-ready).
Tentu. PaYou mendukung harga jual berbeda per cabang — sesuai kondisi pasar lokal masing-masing. Selain itu, harga juga dapat disesuaikan berdasarkan golongan customer (member, customer reguler, customer VIP, grosir, dealer). Memberikan fleksibilitas penuh dalam strategi pricing Anda.
Ya, setiap pergerakan stok otomatis terjurnal ke modul Accounting — pembelian, penjualan, mutasi, adjustment, semua langsung tercatat di buku besar yang relevan sesuai standar PSAK. HPP (Harga Pokok Penjualan) terhitung otomatis dengan metode FIFO, dan inventory valuation langsung terupdate di Neraca.
Ya, PaYou memiliki fitur analisis stok komprehensif untuk membantu pengambilan keputusan: laporan penjualan terbaik (best-seller), persediaan terbanyak (slow-moving), tingkat putaran stok (inventory turnover rate), aging report (umur persediaan), dan profitability per produk. Dengan informasi ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk strategi inventory Anda.

Usaha makin berkembang, pengawasan stok perlu diterapkan

Hubungi kami sekarang dan temukan bagaimana PaYou Inventory dapat membantu Anda mengelola stok multi gudang dengan tracking unit yang akurat — siap untuk skala bisnis Anda.

Jadwalkan Demo Hubungi WhatsApp