- Beranda
- Fitur PaYou
Semua fitur yang Anda butuhkan
untuk
pembukuan modern
&
notifikasi WhatsApp
PaYou hadir dengan fitur lengkap untuk semua kebutuhan pembukuan usaha — dari pembelian, penjualan, inventory, keuangan, hingga modul khusus seperti Rental, Service, dan Konsinyasi. Plus, terintegrasi penuh dengan WhatsApp untuk kirim nota dan reminder ke customer & supplier.
Modul utama untuk operasional pembukuan harian Anda
Empat modul inti yang menjadi pondasi sistem pembukuan PaYou — dari pembelian hingga keuangan, semua terintegrasi tanpa input ganda.
Pembelian
Procurement to Payment- Permintaan Pembelian
- Pesanan Pembelian (PO)
- Penerimaan Pembelian
- Faktur Pembelian
- Return Pembelian
- Master Supplier
- Pembayaran Hutang
- Uang Muka Pengeluaran
Penjualan
Quote to Cash- Penawaran (Quotation)
- Pesanan Penjualan (SO)
- Pengiriman Penjualan
- Faktur Penjualan
- Return Penjualan
- Master Customer
- Penerimaan Piutang
- Uang Muka Penerimaan
Inventory & Persediaan
Stock & Warehouse- Master Produk
- Kartu Stok (FIFO)
- Serial Number / IMEI
- Barcode (cetak sendiri)
- Multi Gudang
- Transfer Antar Gudang
- Penyesuaian Stok
- Stok Opname
- Expire Date Tracking
- Reminder Stok Minimum
Keuangan
Cash & Bank Management- Kas Masuk
- Kas Keluar
- Transfer Kas/Bank
- Rekonsiliasi Bank
- Giro Masuk
- Giro Keluar
- Multi Akun Bank/Kas
- Monitoring Utang/Piutang
Accounting
Akuntansi & Laporan Keuangan- Jurnal Umum
- Buku Besar
- Neraca
- Laba Rugi
- Arus Kas
- Neraca Saldo
- Penyusutan Aset
- Tutup Buku Periode
Pajak & Perpajakan
Setup Pajak Otomatis- Setup PPN Otomatis
- PPh 21, 22, 23, 4(2)
- Faktur Pajak Output
- Faktur Pajak Input
- Multi Tarif Pajak
- Laporan PPN Periode
- Setup Pajak per Item
- Export Data SPT
Terintegrasi penuh dengan WhatsApp
PaYou kini terintegrasi dengan WhatsApp untuk mempermudah pengiriman nota dan pengingat kepada customer ataupun supplier — langsung dari aplikasi, tanpa pindah platform.
Kirim nota & reminder
langsung via WhatsApp
Kini PaYou terintegrasi dengan WhatsApp — kirim nota penjualan, invoice, faktur pembelian, dan reminder pembayaran langsung ke customer atau supplier dengan satu klik. Lebih cepat, lebih efisien, lebih dipercaya.
-
Kirim Nota & Invoice Faktur penjualan, invoice service, invoice rental — kirim langsung ke WhatsApp customer dengan PDF terlampir
-
Reminder Otomatis Pengingat pembayaran piutang yang jatuh tempo, reminder service berkala, pengingat pengembalian unit rental
-
Konfirmasi Order Notifikasi otomatis ke supplier saat membuat PO, konfirmasi penerimaan barang, status update transaksi
-
Update Status Service & Rental Customer otomatis dapat info "barang sedang diperbaiki", "service selesai", atau "unit rental siap diambil"
Modul tambahan untuk sektor usaha tertentu
Selain modul inti, PaYou menyediakan modul khusus untuk berbagai jenis usaha — semua terintegrasi otomatis dengan inventory dan pembukuan accounting.
Rental Kendaraan
Sewa harian/bulanan untuk mobil, motor, van
Rental Alat Berat
Excavator, dump truck, crane, genset
Service Elektronik
Counter HP, laptop, komputer, elektronik
Service Otomotif
Bengkel motor, mobil, body repair
Konsinyasi
Konsi masuk-keluar, return konsinyasi
Expedisi
Pengiriman, surat jalan, tracking paket
Produksi & Pabrikasi
Bill of Material (BOM), proses produksi
POS / PayDesk
Kasir cepat, struk thermal, member
HR & Payroll
Integrasi PaYouHR untuk gaji & absensi
Fitur untuk setiap peran dalam organisasi Anda
Setiap karyawan dapat memanfaatkan fitur PaYou sesuai dengan peran dan posisinya — pengaturan akses berbasis role yang fleksibel.
Tim Purchasing / Pengadaan
Fitur untuk tim yang bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa dari supplier.
- Membuat permintaan pembelian (Purchase Request)
- Order ke supplier melalui Purchase Order (PO)
- Mencatat uang muka pengeluaran ke supplier
- Menerima barang dari supplier (Penerimaan)
- Validasi faktur pembelian dari supplier
- Manajemen master supplier & kontrak
- Proses return pembelian ke supplier
- Monitoring hutang ke supplier
Tim Sales / Penjualan
Fitur untuk tim sales yang menangani penawaran, pesanan, hingga penagihan ke customer.
- Membuat penawaran (quotation) ke calon customer
- Membuat pesanan penjualan (Sales Order)
- Mencatat uang muka penerimaan dari customer
- Membuat surat jalan & pengiriman penjualan
- Cetak faktur penjualan & kirim via WhatsApp
- Monitoring piutang customer & reminder otomatis
- Manajemen master customer & history transaksi
- Proses return penjualan
Tim Inventory / Gudang
Fitur untuk tim gudang yang mengelola stok barang dan persediaan.
- Penerimaan barang dari supplier
- Penyesuaian stok (Inventory Adjustment)
- Transfer barang antar gudang/cabang/departemen
- Stok opname berkala & rekonsiliasi fisik
- Pengiriman barang ke customer
- Kontrol stok melalui Master Produk
- Cetak barcode & label untuk produk
- Tracking serial number & expire date
Tim Finance / Keuangan
Fitur untuk tim keuangan yang mengelola arus kas, pembayaran, dan rekonsiliasi.
- Mencatat kas masuk dan kas keluar
- Transfer dana antar kas/bank
- Mencatat uang muka (DP) penerimaan/pengeluaran
- Mengelola giro masuk dan giro keluar
- Rekonsiliasi mutasi bank dengan internal
- Monitoring & pembayaran utang/piutang
- Kirim reminder pembayaran via WhatsApp
- Manajemen multi akun bank/kas
Tim Accounting / Akuntansi
Fitur untuk akuntan yang menangani jurnal, buku besar, dan laporan keuangan.
- Manajemen Chart of Account (CoA)
- Input jurnal manual & adjusting entries
- Generate laporan Neraca, Laba Rugi, Arus Kas
- Buku Besar & Neraca Saldo per akun
- Penyusutan aset otomatis tiap bulan
- Tutup buku periode bulanan/tahunan
- Setup pajak & laporan PPN/PPh
- Export laporan ke Excel & PDF
Fitur tambahan yang melengkapi operasional bisnis Anda
PaYou dilengkapi berbagai fitur pendukung untuk memastikan operasional bisnis Anda berjalan lancar — dari multi-cabang hingga keamanan data.
Multi Cabang
Konsolidasi laporan multi cabang dalam satu sistem
Multi Gudang
Kelola stok di banyak gudang dengan transfer antar gudang
Multi User & Role
Hak akses berbasis peran untuk setiap karyawan
Barcode & Serial
Cetak barcode sendiri & track serial/IMEI per produk
Penyusutan Aset
Auto-depreciation untuk semua harta tetap
Custom Nota & Faktur
Setup template nota fleksibel sesuai brand bisnis
Backup Cloud Otomatis
Data tersimpan aman di cloud dengan enkripsi
Project & Departemen
Tracking pendapatan & biaya per proyek/divisi
Integrasi Sistem Lain
API terbuka untuk POS, HR, Payroll, dll
Akses Browser
Cukup browser & internet — tidak perlu install
Member & Promo
Manajemen membership pelanggan & program promo
Semi Custom
Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan unik bisnis
Semua fitur dalam satu aplikasi pembukuan modern
PaYou hadir lengkap — modul inti, modul khusus, integrasi WhatsApp, dan fitur pendukung — semua untuk usaha makin jelas, bisnis naik kelas.